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Die HCMtoGo-App ist eine innovative mobile Lösung, die darauf ausgelegt ist, Mitarbeitenden und Führungskräften den Zugriff auf wichtige Personal- und Arbeitszeitinformationen von unterwegs zu ermöglichen. Die App bietet eine Vielzahl von Funktionen, um den Personalbedarf effizienter zu verwalten und Arbeitsprozesse zu optimieren. Bevor Sie jedoch mit der Nutzung beginnen, gibt es einige wichtige Voraussetzungen und Schritte, die Sie kennen sollten.

Firmenkurzname als Schlüssel

Registrierungsprozess und Anmeldung

Mit HCMtoGo können Mitarbeitende und Führungskräfte eine Vielzahl von HR- und Arbeitszeitprozessen direkt über das Smartphone erledigen. Hier einige der wichtigsten Funktionen:

• Arbeitszeittabellen überprüfen und bearbeiten, um die eigene Arbeitszeit korrekt zu erfassen.
• Abwesenheitsanträge senden, prüfen und verwalten.
• Urlaubs- und Krankenguthaben einsehen.
• Leistungen beantragen und bereits bestehende Leistungen anzeigen.
• Arbeitsplan überprüfen und bei aktiviertem Schichttausch die Schichten mit Kollegen tauschen.
• Gehaltsabrechnungen (Pay Stubs) anzeigen und Direktüberweisungen verwalten.

Die App wurde speziell entwickelt, um den Personalbedarf in Unternehmen zu verbessern und die Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Voraussetzung für die Nutzung dieser Funktionen ist eine entsprechende Konfiguration durch den Arbeitgeber.

Damit HCMtoGo erfolgreich eingesetzt werden kann, müssen Unternehmen bestimmte Voraussetzungen erfüllen:

• Benutzer benötigen die entsprechenden Sicherheitsprofile, um auf die App zugreifen zu können.
• Über das Sicherheitsprofil müssen die Berechtigungen für den Zugriff auf die Widget-Funktion für Benutzereinstellungen vorhanden sein.
• Genehmigungsworkflows müssen eingerichtet sein, um Aufgaben effizient zu steuern.
• Unternehmen sollten die unterstützten Stundenzettelprofile (nur Massenstunden und Start / Ende) bereitstellen.
• Der Firmenkurzname muss den Nutzern für die Anmeldung bekannt gegeben werden.
• Die Standardauthentifizierung mit SSO ist derzeit nicht unterstützt.

Die Nutzung der HCMtoGo-App setzt voraus, dass der Arbeitgeber die Software für den mobilen Einsatz entsprechend konfiguriert hat. Für Fragen oder weiterführende Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.

Die HCMtoGo-App bietet eine praktische Lösung für mobiles Personalmanagement, die es Mitarbeitenden erlaubt, jederzeit auf wichtige HR-Tools zuzugreifen. Mit Funktionen wie Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Gehaltsabrechnungen und Schichttausch ist sie ein wertvolles Werkzeug für moderne Unternehmen. Durch die klare Voraussetzung eines Firmenkurznamens und entsprechender Konfiguration durch den Arbeitgeber gestaltet sich die Nutzung unkompliziert und effizient.